1. 全面主持綜合部行政、人事及項目申報(普惠 +科研)工作的管理、規(guī)劃、督促和考核,結(jié)合分管領(lǐng)導(dǎo)要求擬訂部門年度、月度計劃,并組織實施、匯報。 2. 根據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,指導(dǎo)和實施企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理和協(xié)助推進業(yè)務(wù)板塊的數(shù)字化建設(shè)及優(yōu)化,確保線上、線下的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和流程的一致性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性; 3. 負責(zé)指導(dǎo)和實施公司及部門管理制度、作業(yè)規(guī)范及工作流程的起草、修訂,參與并審核業(yè)務(wù)團隊的部門管理制度、管理規(guī)范及工作流程; 4. 負責(zé)公司辦公場所選定、規(guī)劃、搬遷以及裝修、維修實施、跟進工作。以及監(jiān)督、推進辦公6S管理的規(guī)劃、部署和實施工作。 5. 負責(zé)與政府、職能部門及關(guān)聯(lián)單位、物業(yè)等部門的公共關(guān)系建立、維護,以及外聯(lián)事務(wù)的行政對接和接待、規(guī)劃和安排工作,為公司發(fā)展提供良好的外部環(huán)境。 6. 負責(zé)薪酬、績效、考勤及配套表單、數(shù)據(jù)的復(fù)查、審核工作,以及公司行政、人力成本管控和審核工作。 7. 負責(zé)協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)跟進公司層級的會議跟進、實施工作,完成重點事項的督察督辦工作。 8. 負責(zé)部門的團建工作,培養(yǎng)和指導(dǎo)部門員工的業(yè)務(wù)技能和水平提升,結(jié)合公司發(fā)展調(diào)整和完善部門架構(gòu)和人員配置工作; 9. 負責(zé)指導(dǎo)、督促招聘、培訓(xùn)、入離職及配套工作開展及管理,以及協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成公司信息安全管理和法務(wù)溝通、協(xié)調(diào)及對接工作; 10. 負責(zé)公司印鑒、資質(zhì)、檔案及辦公資產(chǎn)的管理、審核及規(guī)劃,以及行政日常管理工作,包括設(shè)施設(shè)備維護、會議室、車輛、保險、網(wǎng)絡(luò)水電等后勤事務(wù)的管理、檢查和督導(dǎo)等; 11. 主導(dǎo)公司員工職稱或技能證書、QEO體系、知產(chǎn)管理體系及售后管理等體系的認證、復(fù)核的推進、實施工作; 12. 參與完成公司企業(yè)文化建設(shè),參與組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動等; 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作任務(wù)。 任職資格要求: 1、年齡在32-42歲之間,同一崗位管理經(jīng)驗不低于2年,基層行政、人事從業(yè)經(jīng)驗5年以上; 2、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,工商企業(yè)、人力資源、法律等相關(guān)專業(yè),具備職稱:經(jīng)濟師(人力); 3、 精通office或WPS辦公軟件實操能力。 4、 熟習(xí)用工風(fēng)險預(yù)防,以及員工關(guān)系的平衡和處理能力; 5、 具備較強的原則性和責(zé)任心,發(fā)現(xiàn)和解決問題能力較強; 6、較強的溝通談判和團隊管理技巧,工作思路活躍,工作方法和溝通技巧靈活多樣;
更新于 2025-01-06